制作の進行を助ける「制作要望書」の活用

ホームページの新規制作/リニューアルなどを制作会社に依頼する場合、制作会社側に正確な要望を伝えることは重要です。

この要望を依頼者と制作会社の間でどれだけ正確に共有できているかどうかで、良い企画があがってくるかどうかも決まってきます。

大抵は口頭での打ち合わせになり、その打ち合わせを元に制作会社が仕様を詰めていくのですが、その辺りは事前に用意できる部分でもあります。

どのような要望書を作るのか？

制作要望書は、病院のカルテや初回の病状診断の際に書く書類のようなものです。
制作要望書には、サイト制作時に必要な基本的なヒアリング項目を記述し、そのヒアリング項目をベースに打ち合わせや仕様策定を進めていきます。

ヒアリング項目の内容ですが、例えば、

・サイト制作の目的
・訪問してもらいたいターゲット層
・配色
・参考サイト
・SEO対策、CMS導入の有無

などが上げられます。

制作要望書を作成するメリット

制作要望書の作成は下記のようなメリットがあります。

1.　要望を明確に伝えられる。
2.　社内で事前にどのようなサイトが作りたいのか要望を共有できる。
3.　制作時、必要な情報が漏れることなく共有できる。
4.　制作会社からあがってくる企画が、より要望に近いものになりやすい。
5.　仕様確定までスムーズに進行する。
6.　初回打ち合わせ時に、少しつっこんだところまで話が進められる。

などです。
大きく分けて、「正確な情報共有(社内・外)」、「進行がスムーズになる」の2点が利点となります。

制作要望書を提出すると・・・

制作要望書を提出いただくと、GAMIでは制作要望書の内容を元に、ヒアリングを行います。
また要望がしっかりと固まっているような場合は、「概算の見積書」、「サイトマップ」、「スケジュール」を作成します。

その後、制作要望書やサイトマップ、概算見積の金額を元に、依頼者にとって最適な仕様を検討し、最終的な見積金額を算出するようにしています。

制作要望書フォーマットのダウンロード

下記に制作要望書のサンプルフォーマットを用意したので、必要に応じてご自由にご利用下さい。
≫制作要望書のダウンロード

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